Заселення в студентський гуртожиток

Заселення в студентські гуртожитки проводиться відповідно до правил, викладених у пар. 29 наказу ректора № 169/2020 від 31 серпня 2020 року про Регламенту допомоги для студентів Університету ім. Яна Кохановського в Кельце.

1. Студенти УЯК можуть подати заявку на місце в студентському гуртожитку.
2. Місце в студентському гуртожитку надається терміном на 9 місяців, починаючи з 1 жовтня відповідного навчального року.
3. Надання місця в студентському гуртожитку студенту, який подав заяву на проживання з дружиною/чоловіком або дитиною, прирівнюється до надання цього права дружині/чоловіку або дитині.
4. Пріоритет на отримання місця в студентському гуртожитку надається студенту очної форми навчання, який перебуває у складній фінансовій або життєвій ситуації.
5. Місце в студентському гуртожитку виділяється на основі рейтингового списку.
6. Позиція в рейтинговому списку з урахуванням пункту 7, визначається на підставі кількості балів, підрахованих уповноваженим працівником Університету на підставі поданих студентом документів. Кількість балів проставляється на заяві студента.
7. Студенти, у яких обоє батьків померли або які виховувалися в дитячих будинках чи під опікою прийомної сім'ї, розміщуються першими в рейтинговому списку.
8. Для визначення кількості балів використовуються наступні критерії:

1. відстань від постійного місця проживання:

1. до 30 км – 0 балів;
2. 31 – 80 км – 5 балів;
3. 81 – 150 км – 10 балів;
4. 151 – 250 км – 15 балів;
5. понад 250 км – 20 балів.

2. інші:

1. навчання щонайменше на двох курсах &ndash - 5 балів;
2. наявність лише одного з батьків &ndash - 10 балів;
3. перебування у прийомній сім'ї - 10 балів;
4. наявність брата чи сестри, які навчаються на очній формі навчання або навчаються на стаціонарі - 5 балів;
5. отримання збитків внаслідок випадкової події (напр., пожежі, повені), що сталася протягом 12 місяців до дати подачі заявки - 10 балів;
6. ведення громадської діяльності, напр.,: у студентському самоврядуванні, молодіжних організаціях, у Раді мешканців студентського гуртожитку - 8 балів.

3. мінусові бали нараховуються, коли мешканець:

1. позбавлений місця в студентському гуртожитку – 30 балів;
2. тричі не вніс оплату за місце в студентському гуртожитку – 10 балів;
3. був покараний дисциплінарним комітетом і покарання не знято – 10 балів.

9. Місце в студентському гуртожитку для студентів УЯК та їхніх подружжя і дітей надається на підставі письмової заяви студента, яка є додатком до Регламенту.
10. Заява, про яку йдеться в п. 1 повинен бути поданий до:

1. 20 вересня – для студентів, які розпочинають навчання в УЯК,
2. 16 червня – для інших студентів.

11. До заяви, зазначеної в пункті 1 повинні долучатися наступні документи:

1. довідки про навчання в школі або навчання на очній чи заочній формі братів і сестер віком до 26 років,
2. підтвердження відстані між місцем проживання та місцем розташування університету, напр., квиток на автобус або потяг,
3. копія свідоцтва про шлюб (перевіряється) – у випадку студентів, які претендують на кімнату для подружжя,
4. копія свідоцтва про народження (перевіряється) – у випадку студентів, які подають заяву на проживання разом з дитиною,
5. інші документи, що підтверджують відповідність критеріям, викладеним у пар. 29 п. 8 підпункт 2 цього Регламенту (такі документи як: видані відповідно до Закону про акти цивільного стану, судові рішення, - надаються лише для ознайомлення).

12. Студент подає заяву тільки у визначений ним студентський гуртожиток. Подання заявок до більш ніж одного студентського гуртожитку призведе до виключення зі списку претендентів на місце.
13. Якщо у визначеному гуртожитку немає вільних місць, студенту може бути запропоновано місце в іншому гуртожитку.
14. Студент, який надав неправдиві дані або документи для отримання місця в студентському гуртожитку, після їх виявлення позбавляється місця в студентському гуртожитку за рішенням проректора із студентських та докторантських питань.
15. Заява, про яку йдеться в п. 9 передається на розгляд комісії, до складу якої входять: працівники Університету, призначені ректором, та студенти, делеговані органами студентського самоврядування.
16. На першому засіданні члени Комісії обирають зі свого складу голову Комісії. Вибори відбуваються простою більшістю голосів за умови присутності принаймні половини складу Комісії.
17. Комісія складає рейтинговий список і на його основі розподіляє 60% місць у студентських гуртожитках після 16 червня (перший розподіл місць).
18. Після 20 вересня Комісія розподілить 38% місць у студентських гуртожитках (другий розподіл місць).
19. До рейтингового списку для другого розподілу місць потрапляють ті, хто розпочинає навчання в УЯК, а також ті, хто не отримав місця під час першого розподілу.
20. Інформацію про виділення місця в студентському гуртожитку можна отримати в студентському гуртожитку або вона буде надіслана на електронну адресу, яка була вказана в заяві.
21. Особи, яким не було надано місце в студентському гуртожитку під час другого розподілу, можуть до 28 вересня подати заяви про повторний розгляд справи, зразки яких додаються до Регламенту.
22. Заяви на повторний розгляд надсилаються до Комісії. Комісія складає рейтинговий список і розподіляє на основі цього списку після 28 вересня 2% місць у студентських гуртожитках, а також місця, виділені під час першого та другого розподілу, які стали вакантними.
23. Ті, хто не отримав місця в результаті заяви на повторний розгляд, потрапляють до резервного списку.
24. Список осіб, яким надано місце в студентському гуртожитку на відповідний навчальний рік, надсилається до відповідного деканату для сповіщення декана.
25. Тим, хто перебуває в резервному списку, може бути запропоновано місце в студентському гуртожитку, якщо зайняті місця звільняться.
26. Студентам заочних форм навчання, а також студентам з інших університетів може бути запропоновано місце в студентському гуртожитку в межах наявних вільних місць.
27. Мешканець втрачає місце в студентському гуртожитку у випадку:

1. закінчення наданого терміну заселення,
2. несплати або непоповнення застави у встановлений термін,
3. закінчення заявленого терміну відмови від місця,
4. виключення зі списку студентів,
5. обґрунтованого призупинення права студента на проживання в гуртожитку за рішенням дисциплінарної комісії на час призупинення.

28. Мешканець може бути позбавлений права на проживання в студентському гуртожитку на підставі письмового рішення проректора із студентських та докторантських питань, якщо:

1. порушив положення Регламенту студентського гуртожитку,
2. вязв деканатську (академічну) відпустку або відпустку за станом здоров'я,
3. не дотримався студентської присяги або іншим чином поводився так, що принижував гідність студента.

29. Правила проживання в студентському гуртожитку, включаючи права та обов'язки мешканця, правила внутрішнього розпорядку, фінансову відповідальність мешканців, а також повноваження та обов'язки Ради мешканців, викладені в Регламенті студентського гуртожитку.